<<
>>

9.5. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии

Учет материалов на складе ведут материально ответственные лица (зав. складом, кладовщик) в карточках количественно-суммового учета (формы № М17), которые открывает бухгалтер и под расписку в реестре карточек передает кладовщику.
Карточки открываются на год, и учет в них ведется только в натуральном (количественном) выражении.
В карточках указывается наименование материалов, его цена, единица измерения, номенклатурный номер, приход и расход по каждому документу и выводится остаток после каждой записи. Основанием для записи являются приходные ордера (или накладные и счета-фактуры поставщиков), требования, лимитно-заборные карты, которые затем сдаются в бухгалтерию.
Чтобы придать складскому учету бухгалтерскую достоверность, бухгалтер в присутствии зав. складом проверяет правильность оформления документов и правильность записей в карточках, расписывается в карточках и ставит дату проверки. Такая проверка производится систематически не реже одного раза в 710 дней.
Некоторые малые предприятия и кооперативы отпуск материалов своим цехам оформляют прямо в складской карточке, где получатель цеха каждый раз расписывается. Если номенклатура материалов небольшая, то вместо карточек можно вести книгу количественно-сортового учета, в которой содержатся те же реквизиты, что и в карточке, или ведомость учета производственных запасов и готовой продукции.
В конце каждого квартала (месяца) кладовщик заполняет ведомость учета остатков материалов (сальдовая ведомость), в которую из карточек записывает наименования материалов, 4 единицу измерения, номенклатурный номер, цену, количест
венный остаток, затем бухгалтер перемножает количество на цену (выполняет таксировку) и подсчитывает общую сумму. Эту сумму бухгалтер сверяет с сальдо по синтетическому счету 10 «Материалы». В случае расхождений надо искать ошибку в учете. Такой учет называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым. Его преимущество в том, что отсутствует дублирование складского учета в бухгалтерии и упрощается работа бухгалтера.
При несальдовом методе учета бухгалтер может вести аналитический учет на карточках в количественно-суммовом выражении. Данные карточек затем обобщаются в оборотных ведомостях по учету материалов. В этих ведомостях записывается остаток начальный по каждому виду материалов, приход и расход за квартал (месяц) и остаток конечный. Итоговые данные оборотной ведомости сравниваются с синтетическим счетом 10 «Материалы».
Такой учет обеспечивает более строгий контроль за сохранностью средств, но он очень трудоемкий.
В условиях сплошной компьютеризации вместо карточек учета материалов применяют ежедневно составляемые машинограммы — ведомости движения и остатков материалов по каждому первичному документу (накладной, приходному ордеру, акту и т.д.), по каждому номенклатурному номеру (названию) материалов по V аналогии со складскими карточками.
Первичные документы со складов передают в бухгалтерию
вместе с реестром, где указывается наименование и номер сдаваемых документов. Лимитно-заборные карты на отпуск материалов в цехи сдаются в бухгалтерию не позднее первого числа следующего месяца.
При использовании журнально-ордерной формы учета движение материалов в суммовом выражении отражается в ведомости 10 «Движение материальных ценностей», в которой также определяются отклонения фактической себестоимости прихода и остатка материалов от их стоимости по учетным ценам. В малых предприятиях, занимающихся торговлей, где ассортимент материалов относительно небольшой, бухгалтер ведет и синтетический и аналитический учет материалов на компьютерах с применением машинограмм-ведомостей, где отражены все без исключения операции по каждому виду материалов за каждый день.
<< | >>
Источник: Н.С. Стражева, А.В. Стражев. Бухгалтерский учёт. 2004
Помощь с написанием учебных работ

Еще по теме 9.5. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии:

  1. Учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии
  2. Учет материально-производственных запасов на складе и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета
  3. 9.8. Синтетический учет расхода производственных запасов
  4. Синтетический учет материально-производственных запасов
  5. Синтетический и аналитический учет производственных запасов
  6. 9.6. Синтетический учет поступления производственных запасов
  7. Глава 9. Учет производственных запасов
  8. Учет материально-производственных запасов
  9. 54. Учет материально-производственных запасов
  10. ГЛАВА 5. Учет материально-производственных запасов
  11. Глава 5 Учет материально-производственных запасов