<<
>>

Документальное оформление поступления и отпуска материально-производственных запасов

Для учета материально-производственных запасов характерзначительная однотипность совершаемых операций. Это поз-ыет использовать типовую первичную документацию, разра-ъшаемую Госкомитетом по статистике РФ в централизован^ порядке.
Документальное оформление всех происходящих в организа-ш хозяйственных операций, связанных с движением матери-/ьных ценностей, служит основанием для систематического онтроля за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанные первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

По учету материально-производственных запасов такими документами являются:

«Доверенность» (ф. № М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации;

«Приходный ордер» (ф.

№ М-4) — для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Составляются в одном эк-

земпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления;

«Акт о приемке материалов» (ф. № М-7) — для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов; «Лимитно-заборная карта» (ф. № М-8) — для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита.

Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов производственных заданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списаний — на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху — потребителю материальных ценностей, второй — складу;

для сокращения количества первичных документов можно оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитнозаборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат);

«Требование-накладная» (ф. № М-11) — для учета движения материально-производственных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или цеха, сдающего ценности;

«Накладная на отпуск материалов на сторону» (ф. № М-15) — для учета отпуска хозяйствам своей организации, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй — получателю.

«Карточка учета материалов» (ф. № М-17) — для учета движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально

ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении. При оформлении внутреннего перемещения запасов (между базовыми складами и цеховыми кладовыми) может быть использован способ записи непосредственно в карточках учета материально-производственных запасов;

«Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений» (ф. № М-35) — для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств. На стоимость таких ценностей увеличивается финансовый результат. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика.

<< | >>
Источник: В. Г. Гетьман. Финансовый учет. 2005

Еще по теме Документальное оформление поступления и отпуска материально-производственных запасов:

  1. Документальное оформление поступления и расхода производственных запасов
  2. 9.4. Документальное оформление поступления производственных запасов
  3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов
  4. 5.1. Оценка стоимости материально-производственных запасов и их документальное оформление
  5. 5.1. Оценка стоимости материально-производственных запасов и их документальное оформление
  6. 5.1. Оценка стоимости материально-производственных запасов и их документальное оформление
  7. 53. Документальное оформление материально-производственных запасов
  8. 9.7. Документальное оформление расхода производственных запасов
  9. 6.3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА
  10. 6.4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ ЖИВОТНОВОДСТВА
  11. 6.5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ПРОДУКЦИИ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВ И ХОЗЯЙСТВ
  12. 9.3. Способы оценки при отпуске производственных запасов
  13. 9.2. Оценка производственных запасов при их поступлении
  14. 9.6. Синтетический учет поступления производственных запасов
  15. Материально-производственные запасы