<<
>>

Работа на ККТ

Перед началом работы на ККТ в нее надо вставить контрольную ленту. На ней надо указать тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных счетчиков. Данные на ленте надо заверить подписями кассира-операциониста и предпринимателя.

После включения машины нужно проверить дату.

На большинстве электронных ККТ дата устанавливается автоматически. На других моделях ее нужно устанавливать вручную. Дата не может быть более ранней, чем дата предыдущего 2-отчета. Иначе ККТ не перейдет в режим текущей работы.

Дата и время на чеках должны соответствовать требованиям, установленным в Постановлении Правительства РФ от 8 января 1992 г. N 23 "О порядке исчисления времени на территории Российской Федерации". Если время отклоняется от реального более чем на 5 минут, то налоговые инспекторы постараются расценить это как неприменение ККТ и оштрафовать.

Для проверки работоспособности ККТ печатается чек без обозначения суммы (нулевой). Таких чеков бывает два-три. Их цель — проверить четкость печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки даты и нумерации чеков.

Пока не было пробито покупок, эти данные можно исправить. Нулевые чеки нужно хранить до конца дня. В конце дня нулевые чеки прикладываются к кассовому отчету.

Потом пробивают X-отчет (промежуточный). Это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. X-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков (по секциям и по общему итогу), но при этом счетчики не меняют своих значений.

Показатели X-отчета, распечатанного перед началом работы, должны совпадать с цифрами, записанными в графе 9 Журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4) за предыдущий день. Они же отражаются в графе 6 Журнала кассира-операциониста как данные на начало текущего дня.

X-отчеты снимаются для контроля поступления выручки предпринимателя в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки предпринимателю.

В течение смены можно сколько угодно раз пробивать X-отчеты. На накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используются, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (X-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.

На самых простых ККТ чеки пробиваются после набора стоимости покупки, указания номера секции нажатием клавиши "Enter". ККТ также может предусматривать такие функции, как ввод цены по штрихкоду, подсчет промежуточного итога (когда кассир вводит сумму, полученную от покупателя, и машина считает сдачу), работу со скидками (надбавками) и т. д.

Обратите внимание: кассовый чек нужно выдать при получении денег от покупателя, а не вместе с товаром. При расчетах с покупателем по кредитным картам (талонам, чекам или другим аналогичным документам) обязательно пробивается чек ККТ на сумму, оплаченную по картам особым образом.

В случае отключения электроэнергии индивидуальный предприниматель обязан приостановить свою работу, так как у него отсутствует возможность применения ККТ. Не допускается при отключении электроэнергии использовать квитанцию по форме ОКУД N 0700003 вместо контрольно-кассовой машины, так как такая возможность не предусмотрена Федеральным законом от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Данная позиция подтверждается Письмом ФНС России от 19 апреля 2005 г. N 22-3-11/611@.

Если кассир пробил неверную сумму, надо выбить правильный чек и отдать его покупателю. Ошибочный чек нужно погасить (надорвать) и сохранить. В конце дня на такие чеки оформляют Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма N КМ-3).

Акт оформляется в одном экземпляре при сдаче и оформлении выручки за день.

По строке "Контрольно-кассовая машина" указывается модель (класс, тип, марка) ККТ, пробившая неправильный чек. В табличную часть этой строки списывают:

- номер производителя. Обычно он указан на самой ККТ и в ее техническом паспорте;

- регистрационный номер ККТ. Он отражен в Карточке постановки ККТ на учет, которую выдают в налоговой инспекции.

Строка "Прикладная программа" служит для того, чтобы указать название прикладной бухгалтерской программы, с помощью которой в магазине организован оперативный учет товаров. Если такой программы нет, то в этой строке ставится прочерк. В графе "Кассир" ставится табельный номер кассира-операциониста, неправильно пробившего чек. В табличной части Акта отражаются номера и суммы каждого чека. Чеки нужно наклеить на лист бумаги или прикрепить к акту.

Акт подписывает кассир-операционист, а утверждает предприниматель. Если предприниматель сам работает за кассой, то Акт подписывает и утверждает он сам.

Ссылка. Образец заполнения Акта по форме N КМ-3 см. в разделе "Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам".

В конце дня желательно сначала напечатать Х-отчет. По нему предварительно проверяют соответствие наличных денег в кассе пробитым суммам. Затем кассироперационист снимает 2-отчет. Это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Эта операция фиксирует в памяти машины накопленный итог пробитых сумм и закрывает фискальную смену (обнуляет счетчик дневной выручки).

В 2-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, сумма скидок и аннулированных чеков. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом предпринимателю. При сдаче выручки предпринимателю оформляется приходный кассовый ордер по форме N КО-1 (см. раздел "Как учитывать наличные денежные средства").

Квитанция к приходному ордеру остается у кассира-операциониста для подтверждения факта передачи суммы денег, сданных предпринимателю.

Если предприниматель сам выполняет обязанности кассира-операциониста, то сдавать наличные деньги никому не надо. Следовательно, оформлять приходный ордер не нужно. У каждого отчета есть свой порядковый номер. С каждым снятием 2-отчета порядковый номер увеличивается на единицу. Все отчеты, полученные на ККТ, необходимо аккуратно собирать и хранить, например, в отдельной папке или скреплять с отчетом кассира за день.

На основании 2-отчета за рабочую смену или за день ежедневно кассироперационист составляет Справку-отчет по форме N КМ-6. В ней указываются показания счетчиков ККТ и выручка за рабочий день или смену, которая определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям. Если предприниматель сам выполняет обязанности кассира-операциониста, то указывать дату и номер приходного ордера не нужно. Подписывать Справку-отчет будет только предприниматель. Строки "Сдано в банк" и "Квитанция N заполняются предпринимателем только в том случае, если выручку он передает инкассатору из банка.

Ссылка. Образец заполнения справки см. в разделе "Справка-отчет по форме N КМ-

6".

Если у предпринимателя несколько кассовых аппаратов, то на основании Справокотчетов кассиров-операционистов ему необходимо составить сводный отчет по форме N КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручки организации".

После снятия 2-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делаются записи в Журнале кассира-операциониста (форма N КМ-4):

- о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены — в графах 6 и 9;

- о величине выручки — в графе 10.

Эти данные подтверждаются подписями кассира и предпринимателя (графы 7 и 8).

Записи в Журнале ведутся по 2-отчетам. При этом по каждому из них заполняется отдельная строка Журнала, даже если выручки за день не было, и 2-отчет нулевой.

В графе 1 Журнала указывается дата снятия 2-отчета. Порядковый номер 2-отчета вносится в графы 4 и 5. В графе 11 нужно показать сумму наличных денег, которую кассир-операционист сдал предпринимателю или которую предприниматель изъял из денежного ящика кассового аппарата.

Если покупка была оплачена кредитными карточками или другими документами, то количество и общую стоимость таких покупок нужно указать соответственно в графах 12 и 13. Графа 15 предназначена для отражения суммы денег, которая была возвращена покупателям или указана в неверно пробитых чеках.

В конце смены эти данные заверяются подписью предпринимателя (графы 8 и 17) и кассира-операциониста (графы 7 и 16). Если предприниматель сам выполняет обязанности кассира-операциониста, то ему достаточно поставить свою подпись в графах 7 и 16.

Ссылка. Образец заполнения журнала см. в разделе "Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)".

Z-отчеты за каждый рабочий день, контрольные ленты, журнал кассираоперациониста и другие документы, подтверждающие факт проведения денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение срока, установленного для первичных учетных документов, — не менее 5 лет. Ответственность за их хранение несет предприниматель.

Если вы будете снимать ККТ с учета, налоговая инспекция может потребовать ее на проверку.

<< | >>
Источник: А. В. Касьянов. Индивидуальный предприниматель: энциклопедия. 2010

Еще по теме Работа на ККТ:

  1. Работа на ККТ
  2. Работа на ККТ
  3. Документы для работы на ККТ
  4. Документы, которые необходимо составлять при работе на ККТ
  5. Приобретение ККТ. Покупка ККТ у генерального поставщика
  6. Отказ в регистрации ККТ
  7. Регистрация ККТ
  8. За неприменение ККТ
  9. Ответственность за неприменение ККТ
  10. Фискализация ККТ
  11. Могут ли налоговики отказать в регистрации ККТ?
  12. Приобретение ККТ, бывшей в употреблении
  13. Карточка ККТ
  14. Фискализация новой ККТ
  15. Карточка ККТ
  16. Покупка ККТ. У генерального поставщика